Одна из главных целей использования услуги виртуального офиса - необходимость создания эффекта реального присутствия в той юрисдикции, где зарегистрирована ваша компания.

Особенно данная услуга может быть полезна при работе через классические офшорные и низконалоговые компании. В данном случае наличие виртуального офиса в отличной от места регистрации более престижной юрисдикции позволяет расширить круг деловых партнёров, а также сохранить конфиденциальным своё реальное местонахождение.

Однако всегда стоит помнить, что в некоторых юрисдикциях наличие виртуального офиса может стать основанием для признания компании налоговым резидентом по месту его организации. Поэтому использование данной услуги требует консультации у специалиста.

В услугу «Виртуального офиса» может быть включено следующее:

1. Предоставление почтового адреса с возможностью получения и пересылки корреспонденции согласно вашим указаниям. Например, такая корреспонденция может храниться в течение определённого срока в выбранной вами стране, либо помещаться в новый конверт и пересылаться по указанному адресу. В то же время, деловая, банковская и прочая корреспонденция могут доставляться вам непосредственно.
2. Наличие собственного номера телефона/факса с автоответчиком.
3. Обработка телефонных звонков секретарями, которые будут отвечать на поступающие звонки от имени компании клиента в соответствии с данными инструкциями.
4. Регистрация доменов, создание веб-сайта, IT поддержка, возможность управления офисом через Интернет и т.п.

Воспользовавшись данным сервисом и указывая в реквизитах своей компании выбранный адрес, вы достигаете того, что компания приобретает все необходимые реквизиты, т.е. почтовый адрес в выбранной вами стране, а также телефонный номер, по которому любой желающий может позвонить в вашу компанию.

Общий перечень функций виртуального офиса должен определяться исходя из задач по организации вашего бизнеса.