Отправьте заявку

Отправьте вопрос, чем мы можем быть Вам полезны, и получите персонализированное предложение прямо сейчас!

В России появились электронные трудовые книжки

Кратко:

С 1 января 2020 г. в России введены электронные трудовые книжки. Теперь основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника будет формироваться в электронном виде и направляться в информационные ресурсы Пенсионного фонда.

До 30 июня 2020 г. работодатели обязаны уведомить каждого работника о праве заменить бумажные книжки на электронные.

Нововведения предусмотрены поправками в Трудовой кодекс РФ[1].

Подробности:

В соответствии с внесенными в Трудовой кодекс РФ поправками основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника будет формироваться в электронном виде и направляться в информационные ресурсы Пенсионного фонда.

Сведения, подлежащие включению в электронную трудовую книжку, практически совпадают с информацией, содержащейся на бумажном носителе:

  • информация о работнике,
  • место его работы;
  • трудовая функция работника;
  • переводы работника на другую постоянную работу;
  • увольнения работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

В течение 2020 г. работодатели обязаны провести ряд мероприятий, направленных на переход к новому формату ведения трудовых книжек:

  • внести изменения в локальные нормативные акты;
  • изменить содержание коллективных договоров;
  • обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности.

До 30 июня 2020 г. работодатели обязаны уведомить каждого работника в письменной форме о соответствующих изменениях законодательства и о том, что у них есть право сделать выбор между переходом на электронный формат или сохранением бумажной трудовой книжки.

Для этого до 31 декабря 2020 г. включительно работникам необходимо подать работодателю письменное заявление в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. При отсутствии такого заявления работодатель наряду с электронной книжкой продолжает вести бумажную трудовую книжку.

В случае выбора работником бумажной трудовой книжки отражение трудового стажа  в этом случае сохраняется за ним и при дальнейшем трудоустройстве у других работодателей, при этом впоследствии работник имеет право подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.

Работнику, подавшему письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Лица, имеющие стаж работы по трудовому договору, вправе получить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, обратившись к работодателю по последнему месту работы. Кроме того, сведения на бумажном носителе можно получить:

  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • в Пенсионном фонде РФ;
  • с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа.

При увольнении работника, трудовая книжка которого ведется в электронном формате, работодатель обязан выдать соответствующие сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, либо в форме электронного документа на усмотрение работника.

Формирование сведений о трудовой деятельности работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., осуществляется в электронном формате, а трудовые книжки на них не оформляются.

Материал подготовлен:

  • Евгений Коростелев, юрист Группы российского права Юридической фирмы Amond & Smith
  • София Ибрагимова, помощник юриста Группы российского права Юридической фирмы Amond & Smith

Все новости законодательства